CAD-Projekte extern vergeben: die Checkliste für einen klaren Start.

Beschreiben Sie zuerst das technische Ergebnis, nicht nur die gewünschte Tätigkeit. Soll eine vorhandene Baugruppe geändert, ein neues Konzept ausgearbeitet oder lediglich ein Zeichnungssatz vervollständigt werden?

• Welche Funktion oder welches technische Problem steht im Mittelpunkt?
• Welche Baugruppen, Einzelteile oder Unterlagen gehören ausdrücklich zum Auftrag?
• Was bleibt außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs?
• Wer entscheidet bei Zielkonflikten und technischen Rückfragen?

Eine kurze Datenübersicht verhindert, dass Projektzeit mit der Suche nach gültigen Ständen verloren geht. Kennzeichnen Sie, welche Dateien freigegeben, veraltet oder nur als Referenz gedacht sind.

CAD

Native Modelle, Baugruppen, Austauschformate und verwendete Softwareversion

Zeichnungen

Aktueller Zeichnungssatz, Änderungsstände und bekannte Abweichungen

Stücklisten

Benennungen, Materialangaben, Kaufteile und interne Nummernlogik

Ergänzungen

Fotos, Handskizzen, Messdaten, Pneumatikpläne und vorhandene Dokumentation

Entscheidend sind die Vorgaben, die das Konstruktionsergebnis tatsächlich beeinflussen. Dazu gehören Bauraum, Schnittstellen, Belastungen, Werkstoffe, Fertigungsverfahren, Montagezugang und betriebliche Randbedingungen.

Unternehmensinterne Richtlinien, Vorlagen, Bibliotheken, PDM-Regeln und Freigabeprozesse sollten vor dem ersten Datenstand bereitstehen. Nicht geklärte Annahmen werden als offene Punkte sichtbar festgehalten.

„CAD-Konstruktion“ kann sehr unterschiedliche Ergebnisse bedeuten. Vereinbaren Sie deshalb, was am Ende tatsächlich übergeben wird.

• 3D-Einzelteile und Baugruppen im abgestimmten Datenformat
• Fertigungs- oder Zusammenbauzeichnungen
• Stücklisten, Austauschformate und gegebenenfalls PDF-Unterlagen
• Änderungsübersicht, offene Punkte oder definierter Review-Stand
• Optional passende technische Dokumentation oder Pneumatikpläne

Planen Sie kurze technische Reviews an den Stellen, an denen Entscheidungen noch ohne großen Änderungsaufwand möglich sind. Ein sinnvoller Ablauf kann aus Konzeptfreigabe, Zwischenstand und Abschlussprüfung bestehen.

Benennen Sie auf Kundenseite eine fachlich entscheidungsfähige Kontaktperson. So bleiben Rückfragen, Änderungswünsche und Freigaben nachvollziehbar und das Arbeitspaket planbar.

Für die erste Einordnung genügen Unternehmen, Ansprechpartner, Projektziel, vorhandene Daten, gewünschter Lieferumfang und Zeitraum. Der folgende Link öffnet einen bereits strukturierten E-Mail-Entwurf – es werden dabei keine Formulardaten über die Website übertragen.